Privacy GDPR

(REGOLAMENTO EUROPEO SULLA PRIVACY-GDPR)

Il seguente documento è l'informativa prevista (art. 13-14 del GDPR 679/2016), per tutti gli interessati alla sottoscrizione dei propri dati al sistema di fidelizzazione e promozione ePunto, che avviene sia tramite il sito (www.epunto.it ) che tramite App esclusiva (epunto Business), d'ora in avanti App Esercente. In relazione alla finalità dei trattamenti di seguito dettagliati, la società titolare, per il normale svolgimento delle attività, ha la necessità di trattare alcuni tuoi dati personali. Il trattamento è realizzato nel rispetto delle seguenti condizioni.

1. Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è: eDataNet s.r.l.s., via S.Antonio dell'Orto - 87100 - Cosenza (CS), email: info@edatanet.it

2. Finalità del trattamento dei dati

a)  Manifestazioni a premio: il trattamento dei dati personali forniti in fase di attivazione è svolto per finalità attinenti l’esercizio dell’attività di organizzazione e gestione della manifestazione a premio (Programma Fidelity ePunto) e comunque per tutte le operazioni annesse: eVinci, eCoupon) d'ora in poi "ePunto", autorizzate ai sensi delle vigenti disposizioni di Legge, nonché per l’adempimento degli obblighi previsti da leggi, regolamenti e normative che regolamentano la materia (in primis il MISE, Ministero dello Sviluppo Economico). Il trattamento dei dati personali è svolto anche per finalità attinenti l’esercizio dell’attività di controllo, da parte delle Attività promotrici (Partner promozionati), sul corretto svolgimento delle manifestazioni a premio e sulla corretta assegnazione dei premi nell’ambito dei rispettivi punti vendita. Per questa attività potranno essere presentati report aggregati, relativi alla complessità globale degli acquisti fidelizzati, senza riferimento al dettaglio dei singoli prodotti acquistati ne delle persone interessate.

b)  Attività di marketing diretto da parte di eDataNet s.r.l.s.

Il trattamento dei dati personali, nel caso di espressa autorizzazione del titolare, è svolto anche per le seguenti finalità: 

- elaborare indagini statistiche e ricerche di mercato; 

- verificare il grado di soddisfazione dei partecipanti alla manifestazione; 

- inviare materiale informativo, promozionale e pubblicitario tramite: posta, e-mail, sms, o altro mezzo di comunicazione.

c)  Profilazione

Comportamento di acquisto aggregato, effettuata da parte di eDataNet s.r.l.s., mediante analisi delle abitudini e scelte relative dei partecipanti alla manifestazione. Questi profili sono elaborati su gruppi di preferenze che non identificano il dato specifico di nessun utente. 

d)  Comunicazione dei tuoi dati al Partner promozionato  presso il quale gli interessati sono fidelizzati (informazione disponibile all’interno della tua area personale “il mio ePunto”, sia su sito che su app cliente), per finalità promozionali: 

inviare materiale informativo, promozionale e pubblicitario tramite:

- posta,

- e-mail,

- sms,

- altro mezzo.

Il trattamento è realizzato per mezzo delle operazioni o complesso di operazioni indicate all’art. 3 punto 1). Le operazioni sono svolte con l’ausilio di strumenti elettronici. 
I tuoi dati saranno conservati in archivi e database elettronici presso la struttura di eDataNet s.r.l.s. e servizi Cloud con sede nella Unione Europea. I tuoi dati saranno protetti da sottrazione o alterazione mediante appositi sistemi di sicurezza, gestione ed archiviazione. Il personale della società tratterà i tuoi dati solo nei limiti strettamente necessari allo svolgimento di fidelizzazione, assistenza e richiesta premi, e/o l’esecuzione della sua richiesta, e ne proteggerà la riservatezza rispettando le norme vigenti. Il trattamento è svolto dal Titolare, dai soggetti incaricati e delegati in qualità di responsabili del trattamento, sia per quanto riguarda l’adempimento della tua richiesta sia per l’espletamento degli obblighi di legge; e da soggetti interni preposti dal titolare al trattamento.


3. Trasferimento dei dati personali a paesi extra EU

I tuoi dati non saranno trasferiti a paesi extra EU.

4. Natura del conferimento dei dati e conseguenze in caso di mancato conferimento dei dati

Il conferimento dei tuoi dati personali per le finalità evidenziate al punto 2 lett. a) b) c) d) della presente informativa è obbligatorio per il naturale svolgimento delle attività di fidelizzazione, promozione e marketing. Il rifiuto di fornire il consenso a tali dati impedisce l'adesione al programma di fidelizzazione ePunto.

5. Comunicazione e diffusione dei dati

I dati personali del titolare possono essere comunicati a Pubbliche Amministrazioni ed Enti nei confronti dei quali la comunicazione dei dati è obbligatoria per Legge, da un regolamento o una normativa comunitaria. 
I tuoi dati personali possono essere comunicati a persone fisiche o giuridiche, quali Attività Promotrici e ulteriori Partner delle manifestazioni a premio, nei confronti dei quali la comunicazione è necessaria per consentire loro, il controllo del corretto svolgimento delle manifestazioni a premio e della corretta assegnazione dei premi nell’ambito dei rispettivi punti vendita. I tuoi dati saranno inviati tramite operatori di servizi esterni: sms, email, i quali rispondono ai requisiti di sicurezza richiesti dal GDPR 679/2016. I tuoi dati non saranno oggetto di diffusione.

6) Al fine di massimizzare l'esattezza dei tuoi dati, nella fase di registrazione e/o accumulo punti presso esercente (App Esercente), parte dei tuoi dati, vengono letti automaticamente dalla Carta Nazionale/Regionale dei Servizi (conosciusta anche come tessera sanitaria/codice fiscale); in particolare vengono trattati: Codice Fiscale, Nome, Cognome, Sesso, Data di Nascita; inoltre, durante il caricamento dei punti, il sistema, nel riconoscere l'interessato, sintetizza vocalmente un messaggio di benvenuto contenente il nome dell'interessato stesso.

6. Periodo di conservazione dei dati

I tuoi dati saranno conservati avendo cura della loro protezione ed evitando la loro diffusione dalla società fino alla durata del catalogo e alla partecipazione al programma fedeltà.

7. Diritti dell’interessato

Hai il diritto di revocare il tuo consenso in qualsiasi momento; di chiedere l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento dei dati personali che ti riguardano e di opporti al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati; puoi ottenere il modulo di revoca/modifica/cancellazione dei dati inviando una mail a info@epunto.it avendo cura di allegare copia del codice fiscale e di un documento di riconoscimento valido; consegue che, nel caso di cancellazione dei dati non si potrà ricevere alcun premio.

Potrai modificare in qualsiasi momento i tuoi dati, accedendo alla tua area personale “mio ePunto” del sito e/o dell’APP Cliente.